個人情報保護方針

当社は、業務上知り得たお客様や取引先様の個人情報及び当社従業員の個人情報並びに社内外の秘密・機密事項について、安全に保護し適正に処理いたします。情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用、または許可のない開示・提供などは、お客様をはじめ関係各所あるいは当事者に多大な迷惑を及ぼすものであり、それらの防止について当社は社会的責務を負っています。

ここに、当社はこの個人情報等保護方針を定め、この方針を尊重するとともに、信義誠実に行動することを誓います。

  1. 1. 当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明示し、利用する場合は、その目的の範囲内でのみ利用します。
    利用目的を変更する際は、ご本人への通知、もしくは公表いたします。
  2. 2. 当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 3. 当社が保有する個人情報の開示や訂正、および利用停止の要求をご本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。
  4. 4. 当社は、ご提供いただいた個人情報を法令で定められている場合を除いて、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。
  5. 5. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で業務を外部へ委託する場合があります。この場合は、委託先の選定に十分配慮し、機密保持契約を締結した上でこれを行います。また、個人情報の取り扱い状況について、委託先の監督を行います。
  6. 6. 個人情報の取り扱いに関し、適用される法令および規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報の取り組みを継続的に見直し、改善いたします。
  7. 7. この方針は、全従業員に周知徹底させ、実施します。

制定日：2025年9月1日
株式会社　進洋
代表取締役　石井 聖一
東京都荒川区西日暮里 6-52-1

個人情報の取り扱いについて

  1. 1. 利用目的について
    当社は、以下の目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
    個人情報の種類 個人情報の利用目的
    お客様の個人情報
    1. （１）当社の業務遂行および連絡のため
    2. （２）お問い合わせへの回答、ご連絡のため
    3. （３）その他当社サービスのご案内のため
    お問い合わせ情報
    1. （１）お問い合わせへの対応のため
    採用応募者の個人情報
    1. （１）書類審査のため
    2. （２）面接のため
    3. （３）採用選考のため
    4. （４）応募者への連絡・問い合わせのため
    従業者情報
    1. （１）当社業務実施のため
    2. （２）人事労務管理および健康管理のため
    3. （３）社会保険その他各種手続きのため
    4. （４）給与支払等の社内事務処理のため
    5. （５）その他社内サービスの提供のため
  2. 2. 個人データの安全管理のために講じた措置について
    1. （１）個人情報保護方針の策定
      個人情報の適正な取り扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。
    2. （２）個人データの取り扱いに係る規程の整備
      取り扱いの各局面（個人情報の取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）において、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等を定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
    3. （３）組織的安全管理措置
      個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および個人情報の範囲を明確にしています。
    4. （４）運用の確認・点検
      個人データの取り扱い状況について、定期的に日常業務での点検を実施しています。
    5. （５）人的安全管理措置
      個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      また、従業者の入社時および退職時に「機密保持誓約書」を提出させています。
    6. （６）物理的安全管理措置
      個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
    7. （７）技術的安全管理措置
      アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
  3. 3. 個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について
    1. （１）当社は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。
    2. （２）請求手続きの詳細につきましては、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。
      ご本人または代理人であることを確認させていただいた上で対応いたします。
    3. （３）個人情報保護に関する苦情やお問い合わせは、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。
  4. 4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    1. （１）当社は、本ウェブサイトを利用するお客様のプライバシー保護、利便性向上、広告配信および統計データ取得のため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、および類似の技術を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。ただし、これらに個人情報は一切含まれず、お客様を特定することはありません。
    2. （２）当社は、本ウェブサイトを利用するお客様のIPアドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報を自動で生成・保存する場合があります。これらの情報は利用者環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。
  5. 5. 個人情報の取り扱いに関する問合せ窓口について
    株式会社 進洋　個人情報管理責任者 管理部長
    TEL：03-3800-7071